Pokud Vám ke konci roku zbývá v SAP/docházce zůstatek dovolené zpravidla už jen v jednotkách hodin/minut (= méně než polovina směny) a chcete jej vyčerpat do nuly do 31. 12. 2022*, postupujte, prosím, tímto způsobem:
1. V docházce zadejte žádost o dovolenou v délce 0,5 dne a do poznámky v tom dni k ní dopište, že se jedná o dočerpání zůstatku ve výši … (např. 3 hodiny). Dovolenou Vám vedoucí schválí (souhlasí-li s tím).
2. Časová referentka Vám na základě tohoto zavedení/schválení v docházce na konci měsíce zadá do SAP přesný počet hodin, které byly čerpány. Do SAP se nezapisuje přesný počet hodin/minut do konkrétních hodin v rámci dne, ale SAP si zadané „hodiny“ dosadí sám do pracovního dne. Tedy zůstatek do SAP je zadáván např. ve tvaru 3,2 hod.
3. Dovolená bude v tomto zbytkovém rozsahu v zadaném dnu v docházce jako čerpaná (i skutečně Vámi čerpaná) a zároveň následně ve mzdě vyplacená.
4. Při nejbližším (pravidelném) stahování dat o dovolené ze SAP do docházky se dovolená v docházce zaktualizuje ve smyslu vyčerpání pouze těch pár hodin/minut.
_______________________________
* Totéž platí, i když vedoucí zaměstnanec nařizuje dovolenou svému podřízenému zaměstnanci nebo se s ním na čerpání domlouvá, a to tak, aby dovolená tohoto zaměstnance byla v roce 2022 vyčerpána v celém rozsahu.