Proč na univerzitě vytvářet a vyhodnocovat osobní plány?
Hodnocení zaměstnanců a zaměstnankyň patří mezi nejvýznamnější motivační prostředky a je nástrojem pro zlepšení pracovního prostředí na MENDELU. Hodnocení a tvorba osobních plánů pomáhá vnímat podřízeného/ou jako člověka s vlastními silnými stránkami, potřebami, přáními a preferencemi, pomáhá podpořit zaměstnankyně a zaměstnance v jejich rozvoji, samostatnosti a podávání požadovaného pracovního výkonu. Kvalitní individuální plán pomáhá budovat vztah a pocit důvěry, protože zaměstnanci a zaměstnankyně vidí, že je tu někdo, kdo se o něj skutečně zajímá.
Osobní plán zaměstnance/kyně je formálním dokladem hlavních pracovních pokynů vedoucí/ho zaměstnance/kyně v souladu se zákoníkem práce.
Má obsahovat:
- vyhodnocení splnění osobního plánu z uplynulého období, pokud byl na uplynulé období osobní plán zpracován (týká se např. nových nástupů)
- plán pracovních činností na příští období
- plán profesního rozvoje na příští období
Jak a kdy osobní plány tvořit
Forma tvorby a vyhodnocování osobních plánů je na rozhodnutí každé/ho vedoucí/ho pracovníka/ice. Je však třeba, aby byly plány zpracovány písemně. Můžete využít a podle potřeby upravit a konkretizovat formuláře navržené OŘLZ:
OSOBNÍ PLÁN AKADEMICKÉ/HO A VĚDECKO-VÝZKUMNÉ/HO PRACOVNÍKA/ICE
OSOBNÍ PLÁN TECHNICKO-HOSPODÁŘSKÉ/HO PRACOVNÍKA/ICE
OSOBNÍ PLÁN DĚLNICKÉ/HO PRACOVNÍKA/ICE
OSOBNÍ PLÁN VEDOUCÍ/HO PRACOVNÍKA/ICE
Myslete na to, že osobní plány:
- vychází z potřeb a úkolů pracoviště a zároveň z návrhu zaměstnance/zaměstnankyně
- jsou v souladu s danou profesí a její náplní podle interního katalogu prací (akademické pozice), s náplní práce zaměstnance/kyně (neakademické pozice)*
- musí být uskutečnitelné ve sjednaném období, odvíjí se od výše úvazku zaměstnance/kyně a jejich splnění musí záviset na skutečnostech, které je zaměstnanec/kyně schopen/a ovlivnit svojí pracovní činností
- mohou ve věci profesního rozvoje obsahovat aktivity z nabídky Institutu celoživotního vzdělávání MENDELU nebo jiné vzdělávací aktivity, mentoring, zahraniční cesty atd.
- mohou vycházet z Vnitřního hodnocení kvality
- je třeba vyplnit, vytisknout a za obě strany podepsat
- uchováváte na svém pracovišti, kopii nebo výtisk dostane i zaměstnanec/kyně.
Osobní plány zaměstnanců/zaměstnankyň MENDELU se zpracovávají každoročně na období jednoho roku. V případě, že má zaměstnanec nebo zaměstnankyně kombinaci více pracovních pozic je třeba vytvořit osobní plán na každou pozici zvlášť.
Pokud Vás zajímá názor Vašich podřízených na Vaši osobu, můžete využít formulář:
HODNOCENÍ VEDOUCÍHO PRACOVNÍKA/VEDOUCÍ PRACOVNICE ZE STRANY PODŘÍZENÉHO/PODŘÍZENÉ (toto hodnocení je dobrovolné)
* Pro lepší zacílení osobního plánu technicko-hospodářské/ho a dělnické/ho pracovníka/ice můžete načerpat informace také na webu Národní soustavy povolání nebo v Katalogu kompetenčních modelů neakademických pracovních pozic na MENDELU.