Úspěšná adaptace nových zaměstnanců a zaměstnankyň, která je klíčovou odpovědností vedoucích, pomáhá rychle se zorientovat, zapracovat a začlenit do týmu, což výrazně ovlivňuje jejich vztah k zaměstnavateli, kolegům a kolegyním i přístup k práci.
Kdy začíná proces adaptace
První dojem získává zaměstnanec/zaměstnankyně již v průběhu výběrového řízení. Začleňování nováčka do kolektivu prakticky začíná ještě před nástupem. Před podepsáním smlouvy zašle personalistka novému zaměstnanci/nové zaměstnankyni soubor vstupních dokumentů a brožuru Váš průvodce po MENDELU tvořících základní informační balíček o pracovních podmínkách na MENDELU.
Jak probíhá proces adaptace
Doporučujeme vytvořit individuální plán zaškolení, tzv. adaptační plán, který krok za krokem popisuje proces zaučování nováčka:
- Seznamování s pracovní náplní – vysvětlení klíčových úkolů a odpovědností.
- Organizační a administrativní záležitosti – seznámení s vnitřními předpisy, IT systémy (intranet, docházkový systém, e-maily).
- Představení kolektivu – uvedení nového zaměstnance do týmu, představení kolegům a vedoucím pracovníkům.
- Přidělení pracovního místa a vybavení – počítač, telefon, přístupy do systémů.
- Školení BOZP a PO – povinné školení bezpečnosti práce a požární ochrany.
- Školení kybernetické bezpečnosti - základní zásady bezpečného chování v online prostředí, ochrana osobních a citlivých údajů, práce s hesly, rozpoznání phishingových útoků a další aktuální hrozby v oblasti IT bezpečnosti.
- Seznámení s prostředím univerzity – prohlídka areálu a důležitých pracovišť (kantýna, knihovna, IT podpora).
Ke snazší adaptaci přispívá přidělení mentora/mentorky – zkušenějšího kolegy nebo kolegyně stejného či podobného zaměření, který je nováčkovi k dispozici v prvních dnech a měsících, ideálně po celý první rok. Mentor/mentorka poskytuje odbornou i neformální podporu, pomáhá s orientací v pracovních procesech a fungování univerzity.
Pro bližší informace kontaktujte svoji personalistku.
Zpětná vazba
Pro každého nováčka je povzbuzení a zpětná vazba důležitá. V průběhu zkušební doby, nejpozději na jejím konci, je vhodné si s nováčkem promluvit o tom, jak si vede a zhodnotit průběh adaptace. Na adaptační plán může navazovat osobní plán a následné hodnoticí pohovory, které budou poté uskutečňovány v pravidelných ročních intervalech.